Instructions aux conférenciers

Veuillez compléter ce formulaire et le retourner, à votre plus proche convenance par courriel à sgg.leglobe.martin@bluewin.ch

Titre de la conférence :

Date de la conférence :

Nom / Prénom :

Titre / Qualité :

Institution :

Adresse complète :  

N° de téléphone (mobile de préférence) :

Adresse électronique :

N° IBAN :

Indications bancaires :

Les conférences sont données au Muséum d’histoire naturelle, 1, route de Malagnou, salle de conférence à 19 h 00. Les conférenciers sont attendus dès 18 h 30 pour tester le matériel.

Accès au Muséum et aperçu de la salle sur le site de la Société de géographie, www.sgeo-ge.ch / Conférences / Accès.

Prestation

Il est attendu un exposé de 60 minutes à la fois attrayant et instructif, dénotant un maîtrise du sujet et une réelle connaissance du terrain.

La présentation doit être professionnelle, correspondre au sujet annoncé, avec une élocution claire bien devant le micro, des images de qualité et une manipulation aisée du matériel.
Prévoir 15-20 minutes en plus de la conférence pour les questions du public.
Si la personne conférencière ne peut répondre à une question, elle est priée de faire suivre une réponse par écrit qui sera affichée en addendum sur la page de la conférence.

Equipement audio-visuel

La salle est équipée d’un PC et d’un beamer.

Les utilisateurs de Mac sont priés de se munir de leur propre ordinateur portable ainsi que de l’adaptateur adéquat.

Formats des documents à projeter sur le PC du Muséum (chargés sur une clé USB):

Fichier PowerPoint: seulement si l’original provient d’un autre PC (ou fichier pdf).

Fichier pdf impérativement si l’original provient d’un Mac.

Par sécurité, il est recommandé d’avoir de toute manière une version pdf sur la clé USB.

Droits d’auteur 

Le soussigné s’engage à respecter les dispositions légales en matière de droits d’auteur pour ce qui est des images diffusées durant sa conférence et sur le site de la sgeo.

Honoraires et frais de déplacement

Des honoraires d’un montant de CHF : ……………….. sont prévus ainsi que le remboursement des frais de déplacement du conférencier si ce dernier est domicilié hors du canton de Genève. Le conférencier se charge d’acquérir ses titres de transport. Nous consulter si un logement est requis. Les honoraires sont crédités le surlendemain de la conférence.

Frais de déplacement :   Montant        CHF: …………………… EUR : ……………………

Texte de présentation et photos

Le conférencier s’engage à remettre les textes par courriel, ainsi que
des photos en nombre par www.swisstransfer.com à
sgg.leglobe.martin@bluewin.ch


Pour la circulaire A4 de convocation expédiée aux membres,
deux photos de format oblong (au format .jpg), de 0,5 Mo au minimum,
– un texte explicatif,
– et quelques éléments biographiques (libre choix du contenu)
représentant environ 200 mots en tout (au format .doc).
La Société se réserve le droit de modifier le contenu s’il est trop long

Pour annoncer la conférence sur le site de la sgeo,
– un texte explicatif de longueur libre (au format .doc),
– accompagné d’au moins cinq photos (au format .jpg), de 0,5 Mo au minimum,
– et de quelques éléments biographiques (libre choix du contenu, longueur libre).

– Le texte peut même comporter des annexes à ouvrir au format pdf.
– Les éléments biographiques sont ceux que l’auteur souhaiterait mettre en ligne ou entendre lorsqu’il sera présenté au public avant la conférence.
– Les fiches des conférences comportant un long texte explicatif et celles présentant de très nombreuses photographies sont également indexées sur le site sous Articles, resp. Diaporamas.

L’ensemble de ces documents est à remettre sitôt la date de la conférence connue et annoncée sur le site de la sgeo, ou au plus tard deux mois avant la conférence.

Texte complémentaire mis en ligne au lendemain de la conférence

La remise du texte complet – qui serait publié au lendemain de l’exposé sur le site de la sgeo – ou à défaut un résumé de quelques pages, permettrait de conserver de manière pérenne la mémoire de l’exposé. Sans être contraignante, cette mesure apporte une véritable plus-value tant au travail de l’auteur qu’au site de la sgeo.

OUI, UN TEXTE SERA REMIS : ………………..  Difficilement possible: ………………..